Cahier des charges WordPress
Votre cahier des charges WordPress donne votre vision business. Le cahier des charges est un outil de travail pour votre agence digitale. Ce document de référence lui permettra de rédiger une offre pertinente. Un cahier des charges exhaustif lui permettra de proposer un projet au plus juste face à vos besoins. C’est aussi un document qui vous servira à défendre vos choix aussi bien en interne qu’en externe.
Si vous avez déjà un site WordPress, vous souhaitez peut-être conserver ce CMS. C’est effectivement un gain de temps, aussi bien dans la migration de votre site existant que dans la prise en main de votre back office. Mais attention à être sûr que WordPress soit assez puissant pour accompagner votre montée en croissance ! Si vous faites une refonte, c’est que vous avez des ambitions bien définies pour votre visibilité en ligne.
Structurez votre cahier des charges WordPress
1 - Vos motivations
Que cherchez-vous à améliorer, modifier ou corriger ?
Listez les points forts et les points faibles de votre site actuel pour vous aider à définir vos priorités.
2 - Vos objectifs
Augmenter le volume de trafic, améliorer l’image de l’entreprise, augmenter le chiffre d’affaires … ?
Détaillez vos objectifs SMART (Simples – Mesurables – Atteignables – Réalistes – Temporels) attendus avec ce nouveau site web.
3 - Vos personas
Qui sont-ils, quel âge ont-ils, quelle est leur profession, que recherchent-ils, quelles sont leurs habitudes et quels sont leurs facteurs d’attention ?
Dressez le profil type de vos personas et leurs attentes.
4 - Vos concurrents
Qui sont-ils, quelle est leur offre, sur quelles gammes de prix se positionnent-ils, qu’est-ce qui fait leur singularité ?
Étudiez les sites de vos concurrents. Quelles sont leurs bonnes pratiques ? Qu’est-ce qui vous différencie d’eux ?
5 - Votre budget
Avez-vous défini un business plan pour le web ? Quel est le budget pour votre projet ?
Définir une fourchette de budget permettra à votre prestataire d’ajuster son offre au plus près de vos besoins.
6 - Vos spécificités & contraintes techniques
Hébergement, sécurité, connexion à des systèmes tiers, limites éventuelles de votre parc informatique…
Précisez vos attentes concernant les besoins connexes à votre projet de refonte de site, listez les outils à interconnecter et les workflows à prendre en compte.
7 - Identité graphique
Avez-vous une identité graphique, des exigences particulières concernant le design de votre futur site web ?
Listez les éléments et les contenus que le prestataire doit reprendre et ceux qu’il devra créer.
8 - Votre prestataire
Qu’est-ce que vous attendez de votre prestataire dans la réalisation et la conception de votre site web ?
Déterminez précisément les tâches qui seront à la charge de vos équipes internes et celles demandées à votre prestataire : design, contenus, développement technique…
9 - Votre organisation
Quels services seront consultés au sein de votre entreprise ? Qui seront les interlocuteurs autour du projet ? Qui sera en charge d’administrer le site une fois en ligne ?
Listez les personnes responsables et leur niveau décisionnel sur ce projet.
10 - Votre stratégie digitale
Avez-vous besoin d’être accompagné dans votre stratégie digitale (optimisation de votre SEO, gestion des campagnes Google Ads,…) ?
Exprimez vos besoins en matière d’accompagnement webmarketing.
11 - La mise en ligne de votre nouveau site
Pourquoi cette date précisément ? Quels sont vos enjeux derrière la mise en ligne de votre site ?
Définissez une date. Si besoin, fragmentez le projet en lot en précisant l’ordre de priorité de mise en ligne et sa date.
Les indispensables du cahier des charges WordPress
Présentation & contexte
Portrait de votre société, son offre et son marché. Identité graphique et visuelle de votre marque.
Objectifs
Description de vos personas et de leurs attentes. Formalisation de votre besoin et de vos objectifs de refonte.
Statistiques & analyse
État des lieux du site actuel, définition du projet et des priorités (objectifs chiffrés, ergonomie, design, données à reprendre, environnement technique, choix du CMS, fonctionnalités, etc.)
Contraintes
Liste des contraintes techniques, humaines, temporelles et budgétaires.
Interconnexion
Liste des outils à interconnecter et des workflows à prendre en compte.
Mise en œuvre
Planning & budget, liste des contacts : interlocuteurs & prestataires, répartition des missions.
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Pour vous accompagner dans la réflexion de votre projet de création ou de refonte de site WordPress, n’hésitez pas à contacter nos équipes. Grâce à notre expertise WordPress et WooCommerce, nous saurons guider votre projet Web !
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