WordPress specifications
Votre cahier des charges WordPress donne votre vision business. Le cahier des charges est un outil de travail pour votre agence digitale. Ce document de référence lui permettra de rédiger une offre pertinente. Un cahier des charges exhaustif lui permettra de proposer un projet au plus juste face à vos besoins. C’est aussi un document qui vous servira à défendre vos choix aussi bien en interne qu’en externe.
Si vous avez déjà un site WordPress, vous souhaitez peut-être conserver ce CMS. C’est effectivement un gain de temps, aussi bien dans la migration de votre site existant que dans la prise en main de votre back office. Mais attention à être sûr que WordPress soit assez puissant pour accompagner votre montée en croissance ! Si vous faites une refonte, c’est que vous avez des ambitions bien définies pour votre visibilité en ligne.
Structurez votre cahier des charges WordPress
1 - Your motivations
What are you looking to improve, modify or correct?
List the strengths and weaknesses of your current site to help you define your priorities.
2 - Your objectives
Increase traffic volume, improve corporate image, boost sales...?
Detail your SMART (Simple - Measurable - Achievable - Realistic - Time-bound) objectives with this new website.
3 - Your personas
Who are they, how old are they, what is their profession, what are they looking for, what are their habits and what are their attention factors?
Draw up a profile of your personas and their expectations.
4 - Your competitors
Who are they, what do they offer, what price ranges are they positioned in, what makes them unique?
Study your competitors' sites. What are their best practices? What differentiates you from them?
5 - Your budget
Have you drawn up a web business plan? What is the budget for your project?
Defining a budget range will enable your service provider to adjust his offer as closely as possible to your needs.
6 - Your technical specifications and constraints
Hosting, security, connection to third-party systems, possible limitations of your IT infrastructure...
Specify your expectations concerning the needs related to your site redesign project, list the tools to be interconnected and the workflows to be taken into account.
7 - Graphic identity
Do you have a specific graphic identity or design requirements for your future website?
List the elements and content that the service provider will have to take over and those that he will have to create.
8 - Your service provider
What do you expect from your service provider when it comes to creating and designing your website?
Determine precisely which tasks will be carried out by your in-house teams and which by your service provider: design, content, technical development...
9 - Your organization
Which departments in your company will be consulted? Who will be involved in the project? Who will administer the site once it's online?
List the people responsible and their decision-making level for this project.
10 - Your digital strategy
Do you need support with your digital strategy (SEO optimization, Google Ads campaign management, etc.)?
Express your needs for webmarketing support.
11 - Putting your new site online
Why this particular date? What are the stakes behind the launch of your site?
Set a date. If necessary, divide the project into batches, specifying the order of priority for putting it online and the date.
Les indispensables du cahier des charges WordPress
Présentation & contexte
Portrait de votre société, son offre et son marché. Identité graphique et visuelle de votre marque.
Objectifs
Description de vos personas et de leurs attentes. Formalisation de votre besoin et de vos objectifs de refonte.
Statistiques & analyse
État des lieux du site actuel, définition du projet et des priorités (objectifs chiffrés, ergonomie, design, données à reprendre, environnement technique, choix du CMS, fonctionnalités, etc.)
Contraintes
Liste des contraintes techniques, humaines, temporelles et budgétaires.
Interconnexion
Liste des outils à interconnecter et des workflows à prendre en compte.
Mise en œuvre
Planning & budget, liste des contacts : interlocuteurs & prestataires, répartition des missions.
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Pour vous accompagner dans la réflexion de votre projet de création ou de refonte de site WordPress, n’hésitez pas à contact our teams. Grâce à notre expertise WordPress et WooCommerce, nous saurons guider votre projet Web !
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