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Si vous gérez une boutique en ligne Shopify, vous avez le plus grand intérêt à maîtriser la fonctionnalité d’import de produits. En effet, cette dernière s’avère indispensable dès lors que vous avez une grande quantité d’articles que vous devez ajouter ou modifier sur votre site e-Commerce. Compte-tenu du nombre de produits considérés, il vous sera difficile voire impossible de réaliser ces opérations manuellement sans savoir mettre en œuvre cette option essentielle du CMS. Notez que cette fonction se révèle également très utile en cas de migration d’une autre plateforme e-Commerce. Pour vous faciliter la vie et améliorer encore plus la gestion de votre catalogue en ligne, voici tout ce qu’il faut savoir sur comment importer des produits dans Shopify.
Import via un fichier CSV
Sur Shopify, l’ajout d’un nombre important de produits se fait via un fichier tableau sous forme .csv. Grâce à ce dernier, vous n’aurez pas besoin de saisir manuellement les données relatives aux produits et vous gagnerez un temps très précieux. De la même façon, l’exportation comme l’importation de vos produits seront possibles avec la création de sauvegardes de votre catalogue.
En cas de modifications de vos produits ou si vous souhaitez importer des produits dans Shopify à partir d’une autre plateforme, vous réaliserez l’opération au moyen d’un fichier CSV. Lors de la conversion de vos données, vous avez l’opportunité de choisir entre la publication de vos nouveaux produits sur l’ensemble des canaux de vente ou, au contraire, exclusivement sur votre site e-Commerce. Via un fichier CSV, la première étape consistera à exporter vos produits puis à modifier votre fichier CSV selon vos besoins et à partir d’un tableur tel que Google Sheets. Une fois les modifications réalisées, la dernière étape est l’importation de votre fichier mis à jour au sein de votre interface administrateur Shopify.
De façon plus concrète, voici les différentes étapes à suivre pour importer des produits sur Shopify. Comme vous le constaterez ci-dessous, la procédure est simple et rapide et ne requiert aucune compétence technique particulière. A partir de votre interface administrateur Shopify, suivez les étapes suivantes.
- Rendez-vous sur l’onglet « Produits »
- Cliquez sur « Importer » puis sur « Ajouter un fichier »
- Sélectionnez le fichier CSV à importer
- Cliquez sur « Mettre en ligne et continuer »
- Vérifiez les détails de l’importation
- Si tout est bon, cliquez sur « Importer des produits »
Point particulier : dans le cas où vous souhaitez réserver la publication de vos nouveaux produits exclusivement à votre site e-Commerce et non à vos autres canaux de vente, pensez à décocher la case « Publier les nouveaux produits sur tous les canaux de vente ».
Dernier point à retenir sur l’importation de vos produits sur Shopify via un fichier CSV, dès la mise à jour de ces derniers, vous recevrez automatiquement un email de confirmation de la part du CMS. Un petit conseil pour finir : pour limiter au maximum les problèmes techniques lors du téléchargement de votre fichier CSV, privilégiez le navigateur Google Chrome.
Si jamais vous souhaitez importer vos produits depuis une autre plateforme en utilisant un fichier CSV, vous devrez vérifier que ce dernier est bien compatible avec le format CSV requis par Shopify. Si tel n’est pas le cas, l’importation sera systématiquement vouée à l’échec. De même, chaque produit CSV à importer ne devra jamais dépasser la taille de 15 Mo.
Tester l’import des produits
Avant d’importer des produits sur Shopify, vous devez toujours vous assurer de disposer d’une sauvegarde de toutes les données de vos articles. Cette mesure de sauvegarde se justifie d’autant plus que l’opération peut entraîner une suppression de votre produit ainsi que les liens des images qui le décrivent.
Une fois l’importation réalisée sur votre boutique en ligne Shopify, ayez toujours le réflexe de tester la bonne exécution de l’opération. Pour cela et notamment s’il est question d’une importation à grande échelle, n’hésitez pas à réaliser le test d’un sous-ensemble de modifications. Pour cela, utilisez une boutique de développement et vous éviterez ainsi les mauvaises surprises.
Conclusion
Pour une gestion optimale des produits de votre boutique en ligne Shopify, la meilleure décision que vous pourrez prendre est de louer les services de Soledis. Notre agence Shopify Partner est une référence sur ce CMS et saura vous accompagner tout au long de votre projet. Pour l’importation de vos produits sur votre site e-commerce Shopify ou pour un transfert de ces derniers depuis une autre plateforme, vous pourrez bénéficier des conseils d’experts du domaine et qui sauront prendre en compte vos exigences comme les spécificités de votre activité en ligne.
